De Nevobo heeft een digitale pasfoto verplicht gesteld op de spelerskaart. Deze verplichting is aan alle verenigingen in Nederland opgelegd en de vereniging dient zich hier dus bij aan te sluiten. Deze foto's dienen aan eisen te voldoen en kunnen het best bij een vakfotograaf worden gemaakt. Let op ! : deze vakfotograaf doet dat meestal in combinatie met gewone pasfoto's.
Wie dient een nieuwe pasfoto aan te leveren?
Nieuwe leden die competitie gaan spelen (senioren / jeugd / CMV / recreanten). Let wel : kom je over van een andere vereniging en is je spelerskaart nog geldig dan hoef je geen nieuwe pasfoto aan te leveren.
Spelende (SL)-leden waarvan de spelerskaart is verlopen aan het eind van het seizoen, hierover krijg je persoonlijk bericht van de ledenadministratie.
Coaches in de nationale competitie, regiodivisie, promotieklasse en eerste klasse waarvan de spelerskaart is verlopen.
Alle leden die een duplicaat spelerskaart aanvragen, dienen direct bij de aanvraag een digitale pasfoto aan te leveren. Neem hiervoor je bondsnummer mee, als je deze via e-mail opvraagt (ledenadministratie@orionvolleybal.nl) kun je het antwoord geprint meenemen naar de fotograaf om misverstanden te voorkomen. Dit geldt ook voor nieuweleden, zij ontvangen na verwerking van het inschrijfformulier via e-mail het bondsnummer en de benodigde informatie voor het laten maken van de pasfoto.
Leden die in aanmerking komen voor een nieuwe spelerskaart en dus een digitale pasfoto moeten maken krijgen bericht van de ledenadministratie. In Doetinchem kun je hiervoor terecht bij o.a. Ringfoto Hengeveld, Dr. Huber Noodtstraat 1. De digitale pasfoto is hier een kosteloze service bij het laten maken van gewone pasfoto’s. De kosten hiervan bedragen € 10,--.
Hoe dient de pasfoto aangeleverd te worden?
Het betreffende lid kan de pasfoto laten maken via de, bij de Digitale Pasfoto Service aangesloten, vakfotograaf. Een fotovakzaak in de buurt (bijvoorbeeld als je niet in Doetinchem woont) kan gezocht worden op www.digitalepasfoto.nl. Na het maken van de pasfoto voert de fotograaf samen met het lid een aantal gegevens in: naam, adres, geboortedatum, relatiecode en e-mailadres. Deze gegevens worden gebruikt om de foto bij de Nevobo aan de lidmaatschapsgegevens te koppelen. De gegevens worden uitsluitend gebruikt om ervoor te zorgen dat de pasfotoverzending op de juiste manier kan worden afgehandeld. De fotovakzaak zal de e-mailadressen op geen enkele andere manier gebruiken.
Geldigheidstermijn nieuwe spelerskaart
De nieuwe spelerskaart is vier jaar geldig.
Je bondsnummer (is zelfde nummer als op de spelerskaart) kun je opvragen bij je coach of anders bij de ledenadministratie : ledenadministratie@orionvolleybal.nl.