Ieder team dat zaalwacht heeft, dient zoveel teamleden in de zaal te hebben, dat alle wedstrijden geteld kunnen worden.
Het ingedeelde zaalwacht-team dient een half uur voor aanvang van de eerste wedstrijden aanwezig te zijn voor volgende taken:
1. Het opbouwen van de velden.
De palen plaatsen, juiste nummering hanteren Bongerd: veld 1 ligt het dichtst bij de kantine in de Bongerd. De C- jeugd speelt op veld 1 en 2 Rozengaarde: veld 1 ligt het dichtst bij de beheerder.
Netten ophangen en antennes bevestigen.
Netten op de juiste hoogte hangen. (Voor de juiste hoogtes :zie de” wedstrijdmap” in de kast of in de scheidsrechtersruimte.
Scheidsrechtersstoelen plaatsen.
In de Bongerd het afscheidingsnet tussen de velden ophangen.
Tafel, stoel, telbord en pen klaarzetten bij elk veld. de Bongerd: De telplanken en pennen liggen in kast nummer 8. De beheerder heeft een sleutel van deze kast. Hieraan zitten ook sleutels van de ballenrekken. Rozengaarde: In het opbergvak midden in de zaal.
Rozengaarde:Reclame opzetten in overleg met de zaalcoördinator.
2. Wedstrijdformulieren.
De aanvoerders vullen voor de wedstrijd het wedstrijdformulier in. De in te vullen formulieren liggen in de scheidsrechtersruimte. Eventuele blanco formulieren zitten in de “wedstrijdmap”
De zaalwacht legt dit formulier klaar op de tafel. Na de wedstrijd levert de scheidsrechter het wedstrijdformulier (voorzien van alle handtekeningen) in bij de wedstrijdleiding ( gele kopie is voor de tegenstander).
3. Scheidsrechters.
Aan elke scheidsrechter dient een consumptiebon gegeven te worden . De consumptie zitten bij het wedstrijdformulier.
Indien de ingedeelde scheidsrechter niet aanwezig is, moet er voor een vervangende scheidsrechter gezorgd worden (een telefoonlijst van scheidsrechters en een overzicht van de minimaal vereiste code zit in de “wedstrijdmap”.)
4. Beoordelingsformulieren scheidsrechters.
Indien een wedstrijd wordt gefloten door regioscheidsrechter, moet de aanvoerder van het team het beoordelingsformulier via internet invullen. De aanvoerders hebben aan het begin van het seizoen een uitleg hierover gekregen van Wim Boonekamp.
5. Opruimen van ballen en velden.
Voor het begin van de wedstrijd moeten alle ballen in de ballenrekken worden gelegd.
De laatste teams dienen er op gewezen te worden, dat zij de velden moeten opruimen. De zaalwacht helpt hierbij. De zaalwacht moet controleren, dat na het inspelen en na de laatste wedstrijd alle ballen weer op de juiste plaats zijn.
